Os serviços administrativos são um bem essencial para todas as empresas, e pelo simples fato de não produzirem dinheiro e lucro de forma direta, são muitas vezes incompreendidos. São o que, na maior parte das vezes transforma a organização de uma empresa, e mais importante, evita grandes catástrofes. Os serviços administrativos são um verdadeiro mundo na grande vida empresarial e o apoio é muitas vezes um nome demasiado comum perante aquilo que se produz. 

Vivemos numa era onde a necessidade de racionalização de custos e recursos são fatores críticos que têm levado as empresas a adotar cada vez mais o outsourcing de áreas e serviços de apoio ao negócio. Empresas de média e grande dimensão têm departamentos onde os investimentos são bastante elevados.

A PAFLO é uma organização prestadora de serviços para Empresas em geral, com foco em soluções de mão-de-obra especializada para as áreas administrativas, gestão documental, arquivologia, assessoria e suporte técnico administrativo/operacional, tratamento da informação, logísticas e outros.

O nosso foco, em termos de área de prestação de serviços, é todas as tarefas de âmbito administrativo e processual, e tarefas onde as empresas necessitem de apoio pontual para a realização de serviços pontuais e específicos.

O Cliente Empresarial, na ausência de pessoal disponível, poderá contar com a realização atempada de tarefas esporádicas, pontuais ou regulares, de forma personalizada, sem necessitar obrigatoriamente de recrutar para esse efeito e sem ter de perder tempo precioso para a sua própria atividade.

Cliente Particular poderá usufruir de ajuda na resolução de questões práticas do dia-a-dia, sem desperdício de tempo, sem perder dias de trabalho e com a garantia de uma boa execução.

Os serviços e soluções visam criar uma relação de confiança, continuidade e parceira, como extensão dos negócios dos clientes e consumidores finais, por meio da adição de valor à sua atividade com serviços específicos as suas necessidades e características.

Administrativo

  • Apoio Permanente ou Esporádico;
  • Serviço de Reprografia;
  • Envelopagem;
  • Receção de Clientes.

Publicidade

  • Distribuição de Publicidade;
  • Marcação de Eventos;
  • Marcação de Salas e Catering;
  • Organização de Eventos Temáticos.

Orçamentação

  • Pesquisa de Orçamentos;
  • Negociação de Orçamentos;
  • Adjudicações de Produtos e Serviços.

Secretariado

  • Gestão de Agenda;
  • Gestão de Contatos;
  • Gestão de Documentação;
  • Elaboração de Textos;
  • Conferência de Documentos;
  • Formatação de Documentos.

Assessoria

  • Pesquisa Bibliográfica;
  • Criação e Edição de Base de Dados;
  • Criação e Edição de Ficheiros Excel;
  • Pesquisa de Fornecedores;
  • Criação de Apresentações.

 

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